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四川省政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收管理辦法 川財(cái)采〔2015〕32號(hào)

四川省政府采購項(xiàng)目需求論證


和履約驗(yàn)收管理辦法






第一章 總則


第一條 為規(guī)范政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收行為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第658號(hào))、《四川省人民政府關(guān)于創(chuàng)新政府采購機(jī)制 加強(qiáng)政府采購監(jiān)管工作的意見》(川府發(fā)[2014]63號(hào))及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合四川實(shí)際,制定本辦法。


第二條 四川省行政區(qū)域內(nèi)的政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收行為,適用本辦法。


本辦法所稱需求論證,是指政府采購預(yù)算批復(fù)后,政府采購活動(dòng)實(shí)施前,為實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo),對(duì)采購項(xiàng)目的采購需求進(jìn)行論證的行為。


本辦法所稱履約驗(yàn)收,是指中標(biāo)、成交供應(yīng)商履行政府采購合同約定義務(wù)后,為保證采購質(zhì)量,對(duì)中標(biāo)、成交供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行驗(yàn)收的行為。


第三條 政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收實(shí)行采購人負(fù)責(zé)、引入第三方、法定監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合的模式。





第二章 政府采購需求論證


第四條 采購需求論證由采購人負(fù)責(zé),可以委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。但委托不免除采購人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。


第五條 采購人應(yīng)當(dāng)通過采購需求論證,保證采購需求科學(xué)合理、符合實(shí)際,嚴(yán)禁豪華、重復(fù)、無用采購發(fā)生。


第六條 除下列政府采購項(xiàng)目以外,其他政府采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照本辦法進(jìn)行采購需求論證:


(一)國家、行業(yè)有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目;


(二)不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的采購項(xiàng)目;


(三)按照規(guī)定進(jìn)行商城(場)直購、網(wǎng)上競價(jià)、批量集中采購、定點(diǎn)采購的采購項(xiàng)目;


(四)同一年度內(nèi),已經(jīng)論證過的相同采購項(xiàng)目;


(五)政府采購進(jìn)口產(chǎn)品。


其他政府采購法律制度對(duì)本條前款所列采購項(xiàng)目采購需求確定有規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。


第七條 政府采購項(xiàng)目采購需求論證包括下列內(nèi)容:


(一)是否屬于政府采購政策扶持范圍;


(二)采購數(shù)量、采購標(biāo)的的功能標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及是否有法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);


(三)擬采用的采購方式、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);


(四)擬確定的供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的資格條件;


(五)政府采購項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求,政府采購項(xiàng)目履約時(shí)間和方式、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)及其他合同實(shí)質(zhì)性條款;


(六)其他需要論證的事項(xiàng)。


第八條 政府采購項(xiàng)目預(yù)算金額省級(jí)小于300萬元、市級(jí)小于100萬元、縣級(jí)小于50萬元的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行需求論證。


第九條 政府采購項(xiàng)目預(yù)算金額省級(jí)300萬元以上、小于1000萬元,市級(jí)100萬元以上、小于500萬元,縣級(jí)50萬元以上、小于300萬元的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織3人以上單數(shù)組成的專家組進(jìn)行采購需求論證。


第十條 政府采購項(xiàng)目預(yù)算金額省級(jí)1000萬元以上、市級(jí)500萬元以上、縣級(jí)300萬元以上的采購項(xiàng)目,政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,采購人和實(shí)際使用人或者受益者分離的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在開展相關(guān)調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織5人以上單數(shù)組成的專家組進(jìn)行采購需求論證,并在四川政府采購網(wǎng)向社會(huì)公示3個(gè)工作日以上,征求潛在供應(yīng)商和社會(huì)公眾的意見。公示內(nèi)容主要包括采購項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、采購需求論證事項(xiàng)、專家組論證意見、采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)名稱及聯(lián)系人等。


第十一條 采購需求論證過程中,擬邀請(qǐng)論證的專家或者專業(yè)人員,可以在四川省政府采購評(píng)審專家?guī)熘羞x擇,也可以在庫外選擇,但應(yīng)當(dāng)具備與評(píng)審專家相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平。


第十二條 采購需求論證過程中,不得邀請(qǐng)一個(gè)供應(yīng)商或者邀請(qǐng)不具有實(shí)質(zhì)競爭性的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,嚴(yán)禁采購需求傾向特定的供應(yīng)商。


第十三條 采購人自主決定是否采納采購需求論證意見,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。


第十四條 采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將采購需求論證資料留存歸檔。





第三章 政府采購履約驗(yàn)收


第一節(jié) 驗(yàn)收主體


第十五條 政府采購項(xiàng)目無論金額大小,都要進(jìn)行履約驗(yàn)收。


第十六條 政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作由采購人負(fù)責(zé)。采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目具體情況自行組織驗(yàn)收,或者委托采購代理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收,但委托驗(yàn)收不能免除采購人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。


采購人委托政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收的,驗(yàn)收服務(wù)費(fèi)及驗(yàn)收過程中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用不得由供應(yīng)商支付。


第十七條 中標(biāo)、成交金額1000萬元以上的或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量、技術(shù)檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,但不屬于質(zhì)量、技術(shù)檢測機(jī)構(gòu)檢測范圍的除外。


第十八條 中標(biāo)、成交金額大(省級(jí)1000萬元以上,市縣級(jí)金額標(biāo)準(zhǔn)由同級(jí)財(cái)政部門制定)的采購項(xiàng)目,政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,采購人和實(shí)際使用人或者受益者分離、有質(zhì)疑投訴舉報(bào)的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)采購代理機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。


政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)還應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見。


第十九條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作機(jī)制,制定內(nèi)部控制管理制度,遵循驗(yàn)收工作程序和要求。



第二節(jié) 驗(yàn)收程序


第二十條 采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價(jià)、單一來源采購方式采購的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行驗(yàn)收:


(一)成立驗(yàn)收小組。采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)(下稱驗(yàn)收方)開展政府采購履約驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)成立驗(yàn)收小組,指定負(fù)責(zé)驗(yàn)收小組工作的直接負(fù)責(zé)人。驗(yàn)收方可以根據(jù)政府采購項(xiàng)目的需要臨時(shí)組建驗(yàn)收小組,也可以成立日常的驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由熟悉掌握政府采購項(xiàng)目采購需求、技術(shù)需要的人員單數(shù)組成。驗(yàn)收小組代表驗(yàn)收方履行驗(yàn)收工作職責(zé)。


(二)制定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購項(xiàng)目的具體情況,制定具體詳細(xì)的采購項(xiàng)目驗(yàn)收工作方案。驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施驗(yàn)收前掌握采購項(xiàng)目采購需求、驗(yàn)收清單和標(biāo)準(zhǔn)、政府采購合同約定的權(quán)利義務(wù),并完成其他準(zhǔn)備工作。


(三)驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商履約完成后及時(shí)實(shí)施驗(yàn)收。每個(gè)驗(yàn)收小組成員必須作好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)記載采購項(xiàng)目重要事項(xiàng)的履約情況。


(四)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:實(shí)施驗(yàn)收過程基本情況陳述,供應(yīng)商每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等履約情況,與政府采購合同約定的權(quán)利義務(wù)比較情況,驗(yàn)收結(jié)論性意見。驗(yàn)收小組成員的個(gè)人驗(yàn)收記錄和個(gè)人驗(yàn)收意見應(yīng)作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件。


驗(yàn)收小組成員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。有不同意見的,應(yīng)當(dāng)寫明并說明理由。簽字但不寫明不同意見或者不說明理由的,視同無意見。拒不簽字又不另行書面說明其不同意見和理由的,視同同意驗(yàn)收結(jié)果。


按照本辦法第十八條第一款參加驗(yàn)收工作的采購代理機(jī)構(gòu)委派的工作人員未作為驗(yàn)收小組成員的,應(yīng)當(dāng)比照驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。按照本辦法第十八條第二款參與驗(yàn)收的服務(wù)對(duì)象未作為驗(yàn)收小組成員的,應(yīng)當(dāng)比照驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。


第二十一條 采購人與使用人分離的采購項(xiàng)目,采購人可以在政府采購合同簽訂后,將合同副本和與驗(yàn)收工作有關(guān)的資料送交使用人,并委托其按照本辦法規(guī)定的驗(yàn)收工作程序和要求對(duì)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。使用人無力按照本辦法規(guī)定的驗(yàn)收工作程序和要求對(duì)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的,由采購人進(jìn)行驗(yàn)收。


政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收結(jié)果于驗(yàn)收結(jié)束之日起2個(gè)工作日內(nèi)向社會(huì)公告。


第二十二條 質(zhì)量、技術(shù)檢測機(jī)構(gòu)按照本辦法規(guī)定參加驗(yàn)收工作,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。



第三節(jié) 驗(yàn)收監(jiān)督


第二十三條 財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:驗(yàn)收方是否制定政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收內(nèi)部控制管理制度;驗(yàn)收方是否開展了采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作;驗(yàn)收方驗(yàn)收工作是否符合規(guī)定程序和要求;驗(yàn)收方對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否進(jìn)行了報(bào)告和處理等。


第二十四條 對(duì)于供應(yīng)商就采購結(jié)果提出質(zhì)疑投訴舉報(bào)的采購項(xiàng)目,驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收前告知該供應(yīng)商可以對(duì)履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于采購人和實(shí)際使用人或者受益者分離的采購項(xiàng)目,驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)通知3人以上實(shí)際使用人或者受益者對(duì)履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。


第二十五條 未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商、實(shí)際使用人或受益者、社會(huì)媒體(下稱社會(huì)監(jiān)督主體)可以對(duì)政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督的,應(yīng)當(dāng)以社會(huì)監(jiān)督人的身份在采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收前,向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)(格式見附件),申請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)監(jiān)督的采購項(xiàng)目名稱、編號(hào)和具體到場監(jiān)督的人員姓名、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。


單一來源采購的,其他潛在供應(yīng)商可以比照前款對(duì)政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。


第二十六條 驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)接受和支持社會(huì)監(jiān)督主體主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督,不得拒絕社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng),且應(yīng)當(dāng)積極做好履約驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,并將驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收小組成員等信息在合理的時(shí)間內(nèi)預(yù)先告知社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人。


第二十七條 社會(huì)監(jiān)督主體在監(jiān)督驗(yàn)收過程中,到場社會(huì)監(jiān)督人員可以記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對(duì)違法、違規(guī)、違約等行為向采購人、財(cái)政部門及其他有關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào),但不得干擾、阻擾驗(yàn)收工作的正常開展。


第二十八條 驗(yàn)收方拒絕社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng),或者不按照規(guī)定的要求及時(shí)告知社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人,導(dǎo)致社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人無法有效對(duì)采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督的,社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人可以向采購項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門反映。





第四章 違規(guī)情形處理


第二十九條 采購人有違反本辦法規(guī)定行為,政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章有規(guī)定處罰的,按照有關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行行政處罰,沒有規(guī)定的,由采購項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門責(zé)令改正、給予批評(píng),向同級(jí)政府報(bào)告、監(jiān)察部門通報(bào),根據(jù)情況在政府采購信息公告發(fā)布媒體上公告。


第三十條 采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、驗(yàn)收小組成員有違反本辦法規(guī)定行為,政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章有規(guī)定處罰的,按照有關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行行政處罰,沒有規(guī)定的,由采購項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門責(zé)令改正、給予批評(píng),根據(jù)情況在政府采購信息公告發(fā)布媒體上公告。


第三十一條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、驗(yàn)收小組成員有違反本辦法規(guī)定行為,給他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。





第五章 附則


第三十二條 采購人按照本辦法開展政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收工作所需費(fèi)用,通過申報(bào)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)列支。


第三十三條 本辦法由四川省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。


第三十四條 本辦法從2016年1月1日起實(shí)施,有效期5年。






附件:《政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)書》(格式)。































附件:



政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)書


(格式)



××××(采購人、采購代理機(jī)構(gòu)):


本人××××(名稱),系××××政府采購項(xiàng)目(未中標(biāo)成交供應(yīng)商/實(shí)際使用人或受益者/潛在供應(yīng)商)/社會(huì)媒體。根據(jù)《四川省政府采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收管理辦法》(川財(cái)采[××] ××號(hào))的規(guī)定,我們擬對(duì)××××政府采購項(xiàng)目(采購編號(hào):××××,第××包)履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督,特向你單位提出申請(qǐng)。具體到場監(jiān)督的人員為:×××、×××、×××等(×)人。


聯(lián)系人:×××。


聯(lián)系方式(郵編、地址和電話):×××。




申請(qǐng)人:(自然人簽字,法人或者其他組織蓋單位公章)


××××年××月××日


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